Codice JAN
Un codice JAN è un codice prodotto comune utilizzato in Giappone per identificare e gestire i prodotti, ed è visualizzato su etichette e confezioni come codice a barre.
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Definizione e panoramica
Un codice JAN è un numero utilizzato per identificare i prodotti nella fase di distribuzione ed è gestito come codice di identificazione prodotto del Giappone. Il numero viene stampato come simbolo a barre, così da poter essere letto alle casse, nella gestione del magazzino e per l'inserimento e la ricezione degli ordini.
Nell'abbigliamento, viene impostato come unità per distinguere i prodotti che hanno lo stesso numero di prodotto ma colori o taglie diversi. È un codice per i prodotti destinati alla vendita e il suo scopo differisce dai numeri di prodotto per tessuti e accessori, o dai numeri di gestione utilizzati solo all'interno della fabbrica.
Posizione nello sviluppo del prodotto
La progettazione del codice JAN viene effettuata dopo aver definito il master del prodotto per numero di prodotto, colore, taglia, prezzo al dettaglio consigliato e altri dettagli durante la fase di pianificazione, e porta all'ordine e alla registrazione di hang tag e materiali di imballaggio nel sistema di spedizione. Non si tratta della specifica di confezione in sé, ma di un processo che collega la produzione di massa e le informazioni di vendita.
Condividere istruzioni con la fabbrica di confezione che indichino chiaramente numero di prodotto, numero colore, taglia, quantità ordinata, codice JAN e posizione di esposizione. Se gli hang tag vengono applicati in fabbrica, includere le stesse informazioni corrispondenti nella packing list e negli standard di ispezione per evitare scambi tra prodotti e tag.
Come impostarlo
Per prima cosa, decidere l'unità più piccola da distinguere per la vendita. Di solito, un codice JAN viene assegnato a ciascuna combinazione di numero di prodotto, colore e taglia e, anche quando il formato di vendita è diverso, ad esempio vendita in set o vendita singola, gestirli come prodotti separati secondo necessità.
Dopo aver numerato i codici, standardizzare la notazione tra master del prodotto, dati degli hang tag, registrazione dei prodotti EC e dati di spedizione. Prima della produzione di massa, controllare il campione stampato con lo scanner reale e verificare se il codice, il nome del prodotto, il colore e la taglia sono collegati correttamente.
- Confermare i numeri di prodotto, i colori, le taglie e le unità di vendita da numerare.
- Registrare il codice e ciascun attributo in rapporto uno a uno nel master del prodotto.
- Decidere le specifiche di visualizzazione e la posizione di applicazione per hang tag, etichette e imballaggio.
- Prima della produzione di massa, confrontare il contenuto stampato con i risultati della scansione.
- Eseguire un'ispezione pre-spedizione confrontando i dati di consegna con i prodotti effettivi.
Note su ordinazione e qualità
Quando si ordinano hang tag o etichette con codice a barre, specificare non solo il numero del codice, ma anche il numero di prodotto target, il colore, la taglia, la quantità, la posizione di stampa, l'orientamento e il contenuto da visualizzare. Anche se il numero è corretto, se la notazione della taglia sul tag o il supporto di applicazione sono diversi, ciò può portare a spedizioni errate nei negozi o nella logistica.
Per la qualità di stampa, prestare attenzione a sporco, sbiadimento, sbavature, pieghe e stampa illeggibile causati da materiali di imballaggio lucidi. Quando si applicano etichette dopo la confezione o l'ispezione, controllare anche eventuali distacchi, pieghe e residui di adesivo sul prodotto. Per i prodotti sottoposti a lavaggio del capo, è comune impostare il processo di applicazione dell'hang tag dopo il lavaggio.
Differenze rispetto a termini simili
Un codice a barre si riferisce al simbolo stesso, come i pattern a strisce, usato per la lettura automatica dei numeri. Un codice JAN è il sistema di codifica per l'identificazione del prodotto che spesso è rappresentato da quel simbolo. Il numero e il simbolo stampato a volte sono considerati con lo stesso significato, ma distinguerli nelle operazioni aiuta a ridurre i fraintendimenti.
Un codice EAN è un nome per un codice internazionale di identificazione del prodotto ed è talvolta considerato con un significato vicino a quello di codice JAN. D'altra parte, un numero di prodotto è un numero utilizzato da un marchio o da un'azienda per gestire i propri prodotti e non è necessariamente un codice comune per la distribuzione.
Domande frequenti
I prodotti di abbigliamento necessitano di codici JAN diversi per ogni colore e taglia?
In generale, viene impostato un codice JAN separato per ogni combinazione di colore e taglia distinta nelle vendite, nell'inventario e nella spedizione. Anche se il design è lo stesso, colori o taglie diversi sono trattati come prodotti separati nella gestione delle scorte. Per articoli in set e imballaggi limitati, se l'unità di vendita è diversa, il master del prodotto viene separato e verificato di conseguenza.
Entro quando dovrebbero essere decisi i codici JAN?
Devono essere definiti prima di ordinare hang tag, etichette e materiali di imballaggio. Se si ritarda, ciò può portare a rilavorazioni dei materiali accessori, ritardi nella registrazione del master del prodotto e errori nella verifica di spedizione. È importante confermare il numero di prodotto, il numero colore, le varianti di taglia e l'unità di vendita, e controllare il campione stampato prima della produzione di massa.
Il codice JAN e il numero di prodotto possono essere lo stesso numero?
Poiché il numero di prodotto e il codice JAN hanno scopi diversi, la pratica di base è gestirli come elementi separati. Il numero di prodotto è un numero interno per la gestione dei prodotti nella pianificazione e nella produzione, mentre il codice JAN è un codice per identificare i prodotti nella distribuzione. Anche se parte del numero riflette le regole del numero di prodotto, decidere in anticipo come verranno gestiti duplicati e modifiche.
