Incoterms

Definizione e panoramica

Gli Incoterms sono regole commerciali stabilite dalla Camera di Commercio Internazionale. Il nome della condizione e il luogo designato sono riportati nei contratti e nei preventivi per chiarire il luogo in cui il tessuto viene consegnato dal venditore all'acquirente, chi sostiene i costi di trasporto e assicurazione e quando il rischio durante il trasporto si trasferisce.

Non sono il contratto stesso che definisce in modo completo il prezzo di vendita, il metodo di pagamento, il trasferimento della proprietà, la garanzia di qualità, la responsabilità per i ritardi di consegna e questioni simili. Nelle transazioni di tessuti, queste condizioni devono essere specificate separatamente nel contratto quadro di fornitura o nell'ordine di acquisto.

Impieghi nel commercio dei tessuti

Si utilizzano quando si acquistano rotoli da tessitori esteri, converter, aziende commerciali di tessuti e fornitori simili, e li si spedisce oltre confine. Allineando le condizioni già in fase di preventivo, diventa più facile confrontare quanto del prezzo quotato includa il trasporto internazionale, i costi di sdoganamento all'importazione e all'esportazione, i premi assicurativi e così via.

Ad esempio, EXW è una condizione basata sulla consegna presso i locali del venditore, che comporta un onere maggiore per l'acquirente nell'organizzare il trasporto. FOB è una condizione basata sulla spedizione, e CIF è una condizione in cui il venditore organizza il trasporto e l'assicurazione fino al porto nominato; queste sono utilizzate principalmente per il trasporto via mare.

• Ambito dei costi inclusi nel prezzo del tessuto
• Parte responsabile dello sdoganamento all'esportazione e all'importazione
• Punto di trasferimento del rischio di danni, bagnamento o perdita durante il trasporto
• Parte che organizza il contratto di trasporto e l'assicurazione del carico

Punti chiave da verificare e come considerare i costi

Confermare non solo il nome della condizione, ma anche in dettaglio il luogo di consegna o la destinazione. Anche con lo stesso FOB o CIF, i costi di trasporto interno e l'ambito di lavoro sostenuto da ciascuna parte differiscono a seconda del porto designato e del fatto che la consegna avvenga in fabbrica o in magazzino.

Il costo totale di approvvigionamento del tessuto è costituito dal prezzo unitario del tessuto più i costi di trasporto, i premi assicurativi, i costi legati alla dogana, i dazi e i costi di consegna nazionale. I costi di trasporto variano in base al volume, alle dimensioni dell'imballo, al metodo di spedizione e ai tempi, quindi non assumere un importo o una percentuale fissa; verificare il preventivo caso per caso.

• Versione di Incoterms applicata e nome della condizione
• Nome ufficiale del luogo o porto designato
• Quantità del rotolo, forma dell'imballo, peso e volume
• Metodo di spedizione e data di consegna desiderata
• Copertura assicurativa e procedure di contatto e reclamo in caso di incidente

Punti da considerare per prevenire incomprensioni

Se abbreviazioni come FOB, CIF o EXW vengono usate solo verbalmente, possono sorgere differenze nella comprensione del luogo e dell'ambito dei costi. È importante confermare il nome della condizione, la versione applicabile, il luogo designato, la valuta, il dettaglio del nolo e altri particolari con la stessa formulazione su ordini di acquisto, fatture, documenti di spedizione e documenti simili.

Il trasferimento del rischio e chi paga i costi non avvengono necessariamente nello stesso momento. Inoltre, anche nelle condizioni in cui il venditore organizza il trasporto, l'ambito di responsabilità per problemi di qualità o ritardi di consegna durante il trasporto deve essere integrato da contratti individuali. Anche gli standard di ispezione, la gestione dei difetti del tessuto e le scadenze per i reclami vengono concordati separatamente.

Domande frequenti